A IMPORTÂNCIA DO FLUXO DE CAIXA NA GESTÃO DIÁRIA

O DINHEIRO SÓ SAÍ?

Se você está enfrentando essa situação, provavelmente já ouviu falar sobre o fluxo de caixa e sua importância. Existem diversas maneiras de controlar essa ferramenta, seja por meio de uma planilha em Excel ou utilizando um sistema de última geração. Obviamente, uma ferramenta automatizada que capture as particularidades do seu negócio facilitará bastante a sua aplicação.

No entanto, o foco aqui é o conceito e o impacto que o fluxo de caixa pode ter na sua empresa, independentemente da forma como você o controla. A seguir, apresentarei 05 benefícios que o fluxo de caixa pode proporcionar.

O QUE É FLUXO DE CAIXA?

Para alinhar todos no mesmo nível de entendimento, o fluxo de caixa refere-se ao movimento de entrada e saída de dinheiro da empresa. Esse movimento é diário e reflete todas as contas bancárias em nome da organização, bem como os valores em dinheiro controlados pela empresa.

Ao final do mês, você poderá verificar quanto dinheiro foi gerado e utilizado pela empresa. O objetivo é sempre que esse resultado seja positivo, demonstrando a eficiência da empresa e garantindo mais recursos para o negócio.

VAMOS AOS MOTIVOS...

1.      PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

Com dados realistas e um controle diário, o empresário pode fazer orçamentos e projeções mais eficazes, planejando investimentos futuros, aquisição de mercadorias, antecipação ou postergação de pagamentos e preparação para períodos de baixo faturamento.

2.      MELHORIA NA TOMADA DE DECISÃO

Um fluxo de caixa bem organizado não apenas mostra as entradas e saídas de dinheiro, mas também revela as fontes de receita e os destinos dos gastos. Em um mercado competitivo, é essencial saber onde e até que ponto é possível cortar gastos, permitindo uma melhor precificação e a manutenção das margens.

3.      REDUÇÃO DE CUSTOS

Em consonância com o ponto anterior, quando você tem uma visão clara de todos os custos e despesas da empresa, torna-se mais fácil reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.

4.      GESTÃO DE CRÉDITO E DÍVIDA

Muitas empresas enfrentam dificuldades devido ao pagamento de juros desnecessários e à perda de bons relacionamentos com fornecedores e bancos devido a atrasos nos pagamentos. Com o acompanhamento diário do fluxo de caixa, a gestão das contas a pagar se torna mais eficiente e menos problemática.

5.      EVITAR A FALÊNCIA DO NEGÓCIO

"Caixa é rei" é uma expressão popular que simplifica a realidade das empresas, seja uma microempresa ou uma grande corporação. Não adianta ter um faturamento alto, muitos clientes ou funcionários se não houver dinheiro em caixa. Um fluxo de caixa bem gerido mostra se sua empresa está no caminho do sucesso.

Portanto, não se preocupe tanto com a ferramenta que vai utilizar inicialmente. Use aquela com a qual você e sua empresa se adaptem melhor. O mais importante é realizar a gestão do fluxo de caixa e começar a entender o que os números do seu negócio têm a dizer.