Blindando seu negócio contra erros que fazem MEIs perderem dinheiro (e às vezes o CNPJ)

O MEI é, sem dúvida, a porta de entrada mais simples para começar a empreender no Brasil. Mas é justamente essa “simplicidade” que esconde armadilhas capazes de causar prejuízo, multas e até o cancelamento do CNPJ. A seguir, reunimos os erros mais comuns que vemos MEIs cometerem e, principalmente, como evitá-los. 

1. Misturar o dinheiro da empresa com o pessoal

Por que isso é um problema: Quando as finanças se misturam, você perde a noção do lucro real, não sabe se está crescendo e corre risco de gastar o dinheiro que deveria cobrir despesas do negócio.

O que fazer:

• Abra uma conta separada para o MEI.

• Defina um “pró-labore” fixo, mesmo que pequeno.

• Registre todas as entradas e saídas, pode ser em planilha ou aplicativo simples. 

2. Estourar o limite de faturamento sem planejamento

O problema: Ultrapassar os R$ 81 mil/ano sem controle pode gerar cobrança retroativa de impostos, juros e multa.

O que fazer:

• Acompanhe o faturamento mês a mês.

• Quando chegar a 70% do limite, já comece a projetar o próximo passo.

• Considere antecipar a migração para ME com um plano estruturado para não perder dinheiro. 

3. Emitir notas fiscais de forma incorreta

O problema: Emitir com o código errado, para o cliente errado ou sem necessidade pode gerar problemas fiscais e até bloqueio da inscrição municipal.

O que fazer:

• Confirme com antecedência qual é o código de serviço (CNAE) correto para o seu trabalho.

• Guarde todas as notas emitidas e recebidas.

• Revise antes de emitir, erros simples podem gerar retrabalho e transtorno com o cliente. 

4. Ignorar obrigações anuais e mensais

O problema: Muitos MEIs acham que só precisam pagar o DAS. Na verdade, existem declarações obrigatórias, não enviar significa multa.

O que fazer:

• Pague o DAS mensalmente até o dia 20.

• Envie a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) até maio.

• Guarde os comprovantes, podem ser solicitados a qualquer momento. 

5. Não ter reserva financeira

O problema: O MEI não tem 13º, férias pagas nem estabilidade. Se não houver reserva, qualquer imprevisto pode comprometer o negócio.

O que fazer:

• Separe pelo menos 5% a 10% do faturamento todo mês.

• Tenha um objetivo: reserva de emergência para 3 a 6 meses de despesas.

• Mantenha a reserva em conta separada e de fácil acesso. 

O sucesso no MEI não vem de “trabalhar mais”, e sim de trabalhar com clareza e organização. Pequenas mudanças na forma de gerenciar o negócio podem evitar grandes problemas e abrir espaço para crescimento seguro. Setembro é o mês perfeito para revisar seus números e corrigir rotas, antes que os erros virem prejuízos.