5 erros que tiram competitividade de empresas no Lucro Presumido (e como corrigi-los agora)

O Lucro Presumido pode ser extremamente vantajoso, desde que a empresa esteja estruturada para operar dentro das regras e aproveitar cada brecha legal. Sem esse cuidado, ele se torna um regime caro e burocrático. 

1. PIS e COFINS Monofásicos no Lucro Presumido

O problema: Muitas empresas revendedoras de produtos monofásicos (combustíveis, medicamentos, cosméticos, autopeças etc.) ainda recolhem PIS/COFINS indevidamente, mesmo quando a tributação já ocorreu no fabricante ou importador.

O que fazer:

• Identifique corretamente os produtos sujeitos à monofasia.

  
  

• Use os CSTs adequados (ex.: 04 e 06 para revenda com alíquota zero).

  
  

• Segregue as receitas de produtos monofásicos para não incluí-las na base de cálculo.

2. Não monitorar margens de lucro reais

O problema: O nome “Lucro Presumido” já diz: o governo presume sua margem. Se na prática sua margem for menor, você está pagando imposto sobre lucro que não existe.

O que fazer:

• Mensure o lucro real mensalmente.

• Compare o resultado com a base de cálculo presumida.

• Reavalie se o regime ainda é vantajoso. 

3. Esquecer obrigações acessórias

O problema: O Lucro Presumido exige mais obrigações acessórias do que o Simples. Omissão ou atraso gera multa e complica o histórico fiscal.

O que fazer:

• Mantenha calendário fiscal atualizado.

• Automatize o envio de informações sempre que possível. 

• Faça revisões preventivas antes do fechamento de cada trimestre. 

4. Não revisar enquadramento de atividades

O problema: Algumas atividades têm tributação diferenciada ou podem ser desmembradas para reduzir a carga fiscal.

O que fazer:

• Revise o CNAE periodicamente.

• Simule novos enquadramentos quando incluir novos serviços/produtos.

• Avalie se há espaço para abertura de novas empresas para separar atividades.

  
  

   

5. Falta de visão estratégica do fluxo de caixa

O problema: No Lucro Presumido, o recolhimento é trimestral, mas o empresário esquece de reservar o valor e, quando chega o momento, sofre impacto no caixa.

O que fazer:

• Provisione mensalmente os tributos do trimestre.

• Controle entradas e saídas projetadas para evitar surpresas.

• Use o intervalo entre pagamentos para fortalecer o caixa. 

  
  

O Lucro Presumido é um jogo de cálculos, margens e estratégia. Empresas que dominam esses três pontos conseguem crescer sem sufoco financeiro e com vantagem competitiva sobre concorrentes que apenas “pagam o que vem no boleto”.